Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Évry, 91, Essonne, Île-de-France
Sous l'autorité de la directrice financière et administrative de composante, l'agent.e assure le secrétariat du département et du laboratoire. Il.elle est le.la garant.e du bon fonctionnement du département et du laboratoire. Il.elle contribue au bon déroulement des enseignements. Secrétaire de département : - Gérer le secrétariat de département (envoi des convocations, organisation de la logistique, réalisation des comptes rendus et de leur diffusion) et gestion des filières (accueil des enseignants, courrier, téléphone, messagerie.). - Suivre les enseignants titulaires et vacataires (VACENS2). - Etablir les états prévisionnels et définitifs des enseignements des filières, des fiches horaires des filières. - Contrôler, comptabiliser les heures et synthèses pour le département. - Saisir et contrôler des éléments dans Sysiphe. - Gérer les aspects financiers des filières. - Etablir les Demandes de passation de commande (DPC) - Assurer la liaison entre les collègues de scolarité, les étudiants et les enseignants. - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative. Secrétaire de laboratoire : - Assister le.la directeur.trice[...]
